監査時にスクールと受講生間で日程の取り決めをしたことがわかる資料が求めらます。
【日程の取り決めをしたことがわかる資料の具体例】
ドロビーから「開催案内メール」を送ると、記録が自動で保存されるので、スクリーンショットなどが不要となります。
開催案内メールを作成する
▲受講生の管理→「受講者」をクリックします。
▲「案内」という緑色のボタンをクリックします。
①事後報告
ドロビー上からではなく、通常のメールや対面にてスケジュールを交付した場合は、こちらをクリックした上で、データをアップロードください。受講生にメールは送信されません。
②メールアドレス
入学申し込み時のメールアドレスが自動で入力されます。
③添付ファイル
お客様に送るスケジュール表などのデータがあれば添付します。
④メール文
受講者に送るメール文を入力できます。
デフォルトの案内文の変更方法はこちらをご確認ください。
⑤講習記録簿リンク
ドロビーでは、実施スケジュールを講習記録簿にて設定することが可能です。
実施スケジュールを講習記録簿に入力する方法はこちら。
講習記録簿に記載された実施スケジュールを共有する場合は、パスワードを設定して、受講生に伝えます。
開催案内メールを送信する
▲内容を確認して、問題がなければ「送信ボタン」をクリックします。
▲送信が完了したらグレーボタンに変わります。
▲メールは受講生とスクールに届きます。
複数回送信する場合
グレーボタンにはなりますが、案内メールは何回でも送信できます。
送信したメールはすべて記録されます。
開催案内メールを確認する
送信した開催案内メールのログは「修了証明書発行後」に確認できます。
▲修了証明書の発行後、「修了証明書発行台帳」にアクセスします。
▲詳細ボタンをクリックします。
▲送信したメールと添付ファイルを確認することができます。
