▲入学申込者の一覧が表示されます。必要書類の受理、入金処理の確認を行ったら、受講生登録ボタンをクリックすることで、受講生データベースに記録されます。

入学要件を満たさなかった場合や入金処理がなされなかった場合、他の受講生と区別できるようになっております。

▲入学要件、入金確認が完了した方が一覧として表示されます。証明書発行ボタンをクリックすると、その方の証明書発行フォームに遷移することが可能です。

▲修了証明書を発行すると自動で修了証明書発行台帳に記録を付けてくれます。発行台帳から各受講生の修了証明書にアクセスすることができるため管理が容易になります。

また国交省の登録申請システムへの修了者情報の連携用CSVも自動生成されるので、面倒なCSV作成作業が不要となります。

▲自動生成された修了証明書です。必要事項を入力するだけで、有効期限、ガイドラインに基づいた証明書番号の採番、区分や解除項目のチェックを行ってくれるので、作成時間と人為的ミスを大幅に軽減させることができます。

電子印にも対応しているので、印刷して押印してPDFにして…という作業を省略することができます。

▲メール交付ボタンをクリックすると、受講生宛に修了証明書を添付したメールを自動送信することができます。PC上で発行から送付まで完結するので、事務作業を大幅に削減することが可能です。

▲オンラインフォームから必要事項を入力するだけで講習記録を自動的にまとめてくれます。講師の方が講習終了後に入力をする方法を取ればタイムリーに情報が蓄積されます。

▲実地計画書と学科計画書の一覧が表示されます。緑色のデータボタンをクリックすると実地計画書のデータにアクセスすることが可能です。データの一元管理ができるので、作成漏れの軽減、検索性の向上が期待されます。

▲管理者研修、講師研修、修了審査員研修の実施状況が一覧として表示されます。緑色のデータボタンをクリックすると、修了証にアクセスすることが可能です。修了日も記録されているので、受講漏れを防ぐことができます。

▲自社の講習監察の記録が一覧として表示されます。監察した日がタイムスタンプとして記録されるので、管理者が講習を定期的に確認していることの証明となります。

▲施設や設備が告示の要件を満たしているか、講師や修了審査員が要件を満たしているか、受講生の成績を記録することができます。少なくとも年に１回確認することが義務付けられています。

▲国交省航空局に提出した登録申請書、事務規定の一覧が表示されます。別添資料も含め書類毎に変更履歴も残るので、適切な文書管理が可能となります。緑色のデータボタンをクリックすると、過去から現在までのすべての資料にアクセスすることができます。