講習事務規程は 無人航空機講習事務規程_サンプルとして公表されていますが、登録申請を完了させることだけに集中してしまい、事務作業の負担を考えないで作成すると、後から後悔することになります。

●例えば…

サンプルの事務規定「６－２ 受講申請」では、以下のような記載があります。

航空局サンプル無人航空機講習事務規程より

入学申請書様式（別添〇）に、次に掲げる書類及び写真を添えて提出させるものとする。

（１） 本籍の記載のある住民票の写し（６月以内に作成したものに限る。） １通

（２） 省令第 236 条の 38 第８項第一号の規定による無人航空機操縦者身体検査証明書（身体検査を受けた日から６ヶ月以内のものに限る。）又は同項第二号の規定による身体検査合格証明書、航空身体検査証明書又は国土交通大臣がこれらと同等以上と認めるもの １通

（３） 写真（縦：30 ㎜×横：24 ㎜）の裏面に氏名及び生年月日を記入したもの １葉

（４） 民間技能認証等を有する者であって、講習科目の一部の減免を受けようとする者は、該当する民間技能認証等の写し等 １通

これを入学希望者に毎回求めるのは、入学者、スクールどちらにとっても大変ではないでしょうか。

入学希望者は入学前に「技能証明申請者番号」を取得する必要があり、その際にDIPS2.0上で、本人確認は完了しております。そしてスクール側では入学希望者の本人確認の方法(マイナンバーなのか免許証なのか、郵送なのか)を登録後に発行される専用のログインIDで確認することができます。

そことの整合性が取れればいいので、入学者全員にサンプルどおりの書類を求める必要はありません。

サンプルどおりの記載では、入学申込時に申込者に「ひと手間」を求めることになりますので、入学ハードルを上げることにも繋がります。

そしてスクール側としても、書類の管理コストが発生するので、どちらにとってもメリットはありません。

このような設立後の運営を意識した事務規定を作成させていただきます。

登録講習機関として登録が完了すると、１年ごとに外部機関による監査を受ける必要があります。

そのため、常日頃から以下のような資料を作成しておく必要があります。

●登録後に作成を忘れてしまいやすい書類

Droby(ドロビー)上で、受講生の入学管理や修了証明書発行、講習管理を行うことで、自動的に監査の際に求められる資料が作成されます。

登録講習機関として登録が完了しても、学科講習の資料作成や講師手配、動画作成に時間が掛かってしまい、なかなか講習を始められないというスクールが多いのが現状です。

そのため、弊社のDroby(ドロビー)には、オンライン講習機能が実装されています。

講習用の動画も用意しておりますので、内容を確認し、問題がなければすぐに学科講習を始めることができるようになります。

スクール様は実地講習の準備に専念することが可能です。

学科講習を効率化し、なおかつ受講生の満足度も向上させることができます。