受講者登録が完了したら、講習記録簿を用意します。
【任意】実施スケジュール(シラバス)を設定する。
実施スケジュールを受講生と講習記録簿上で共有することが可能です。
※非表示にもできます。
▲ドロビーの受講者一覧ページから対象の「講習記録簿(電子版)」をクリックします。
▲講習記録簿にページが遷移するので、編集ボタンをクリックします。
実施予定日を入力する。
▲実施予定日、開始時間、講習内容などを入力します。
▲コピーアイコンをクリックすると、開始時間と終了時間が同じ行が下に追加されます。
同じ要領で入力を進めます。
講習詳細の入力する。
講習詳細のデフォルトの設定はこちらで可能です。
保存する
▲入力が完了したら「保存」ボタンをクリックします。
▲入力が完了したことを確認してOKです。
【スケジュール】テンプレートの新規登録
電子講習記録簿には、一度入力した記録をテンプレートにして、再度読み込む機能があります。
▲通常通り、スケジュールを記入し、分かりやすいテンプレート名を設定して、保存ボタンをクリックします。
これで入力内容がテンプレート化され、別の電子講習記録簿上からも呼び出せるようになります。
【スケジュール】テンプレートの呼び出し
▲呼び出したいテンプレート名を選択します。
▲実施日を入力し、テンプレートを呼び出すボタンをクリックします。
実施スケジュールを非表示にする。
▲実施スケジュールを利用しない場合は、左上の非表示にチェックをします。
学科講習記録の付け方
▲編集ボタンをクリックします。
学科講習免除の場合
▲編集ボタンをクリックして、編集モードにした状態で、学科講習が免除される理由を選択します。
▲保存をクリックすると、その他の入力項目が非表示となります。
Droby eラーニングの場合
▲Drobyのeラーニングシステムと連動しているので行うことはありません。
対面/Zoom等の場合
▲編集ボタンをクリックして、編集モードにした状態で、必要情報を入力します。
▲コピーアイコンをクリックすると「時間」以外が次の行にコピーされます。
▲保存をクリックします。
▲表と進捗バーに入力情報が反映されます。
他社eラーニングを利用の場合
▲実施日に開始日、備考に終了日を記載ください。
テンプレートにしておくと時間数などの再入力は不要になるため便利です。
実施場所と担当講師は初期設定時にeラーニングという項目を追加しておくことで表示されます。
▲初期設定の学科講師名と講義室にeラーニング(ドロビー以外)を追加すると、プルダウンに表示されるようになります。
【学科】テンプレートの新規登録
電子講習記録簿には、一度入力した記録をテンプレートにして、再度読み込む機能があります。
▲通常通り、記録をし、分かりやすいテンプレート名を設定して、保存ボタンをクリックします。
これで入力内容がテンプレート化され、別の電子講習記録簿上からも呼び出せるようになります。
【学科】テンプレートの呼び出し
▲呼び出したいテンプレート名を選択します。
▲実施日、実施場所、担当講師などを入力し、テンプレートを呼び出すボタンをクリックします。
▲テンプレートで設定した値が保存されます。
【ワンポイントアドバイス】
スマホで入力するときは「鉛筆アイコン」をクリックすると便利です。
▲対象の行の鉛筆アイコンをクリックします。
▲入力フォームが開くので、必要事項を入力して、「仮入力」ボタンをクリックします。
▲行に入力されます。
実地講習記録の付け方
▲編集ボタンをクリックして、編集モードにした状態で、必要情報を入力します。
▲コピーアイコンをクリックすると「科目」と「時間」以外が次の行にコピーされます。
2024年3月8日の通達改正により講習記録簿には「講習内容」と「講習時間」の記録が義務付けられたため、科目とその時間数は1行ずつ入力していきます。
▲コースに応じて、必須科目がプルダウンで表示されます。不要な科目は表示されません。
実施していない科目には【未】というテキストが追加されているので、入力ミスも軽減できます。
▲入力を確認して「保存ボタン」をクリックします。
▲各コースの進捗バーと不足科目が表示されるので、100%かつ不足科目がなくなるまで、講習を行います。
補講を行った場合
▲通常通り、実地講習記録に記入いただき、備考に「補講」と入力ください。
【実地】テンプレートの新規登録
電子講習記録簿には、一度入力した記録をテンプレートにして、再度読み込む機能があります。
▲通常通り、記録をし、分かりやすいテンプレート名を設定して、保存ボタンをクリックします。
これで入力内容がテンプレート化され、別の電子講習記録簿上からも呼び出せるようになります。
【実地】テンプレートの呼び出し
▲呼び出したいテンプレート名を選択します。
▲実施日、実施場所、担当講師などを入力し、テンプレートを呼び出すボタンをクリックします。
▲テンプレートで設定した値が保存されます。
修了審査記録の付け方
▲編集ボタンをクリックして、編集モードにした状態で、必要情報を入力します。
▲コピーアイコンをクリックすると「種類」「成績」「結果」以外のコピーを下の行に表示できます。
▲再修了審査の場合も入力を行います。
▲内容を確認して保存をクリックします。
▲記録が取れたらOKです。
講習記録簿を受講生に共有する。
▲ドロビーの受講者一覧ページにアクセスして、「案内ボタン」をクリックします。
①講習記録簿の閲覧パスワードを設定します。
②メール文に講習記録簿のリンクとパスワードを記載します。
講習記録簿を講師に共有する。
▲ドロビーの受講者一覧ページにアクセスして、「講師に通知」ボタンをクリックします。
▲メール文は自動で入力されていますので、通知する講師をチェックして、送信ボタンをクリックします。
▲講師のメールアドレスに講習記録簿のリンクが通知されますので、講師は自身のアカウントでログインをします。
テンプレートの上書き
既存のテンプレートを上書きすることも可能です。
▲上書きしたいテンプレートを選択します。
▲内容を変更し、テンプレートを上書きボタンをクリックします。
これでこのテンプレートが上書きされます。
学科と実地も同様です。
テンプレートの削除
▲削除したいテンプレートを選択します。
▲テンプレートを削除ボタンをクリックします。
これでテンプレートが削除されます。
学科と実地も同様です。
